**1..** De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
**2..** De voorzitter wijst een ambtenaar - de collegesecretaris - aan die zorgdraagt voor de voorbereiding en verslaglegging van de collegevergaderingen en de afhandeling van de door het college genomen besluiten.
**3..** De afdelingsmanager Communicatie verzorgt met inachtneming van de aanwijzingen van het college de publiciteit van door het college genomen besluiten, voor zover deze besluiten niet als geheim zijn aangemerkt.