De toekenningscommissie bestaat uit 7 personen die door het college worden aangewezen. De commissie bestaat uit 4 personen uit het Barneveldse sportverenigingsleven (voorzitter en secretaris), 2 personen vanuit de gemeente (Be Active) en een persoon van een andere instelling (bijvoorbeeld Welzijn Barneveld) die maatschappelijke doelen nastreven.
De toekenningscommissie toetst de aanvragen op de criteria en de spelregels. Daarnaast wordt er ook gekeken of de aanvragen niet overlappen met activiteiten, initiatieven en projecten van andere Barneveldse instanties, organisaties en welzijn.
Bij iedere aanvraag zijn er minimaal 5 leden van de toekenningscommissie nodig voor de beoordeling van de aanvraag.
Onafhankelijke toekenning door de toekenningscommissie wordt gewaarborgd door:
Roulerend lidmaatschap/rooster (leden sportverenigingen) Na twee jaar moet een lid van de toekenningscommissie aftreden;
Vertegenwoordigers van sportverenigingen die in de toekenningscommissie deelnemen, mogen een aanvraag van de eigen sportvereniging niet beoordelen;
Transparante verantwoording van toekenningen aan de verenigingen en het college van burgemeester en wethouders. Dit gebeurt 1x per jaar (1ste kwartaal 2019 en 1ste kwartaal 2020).
Artikel IV
Toekenningscommissie
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring maatschappelijk sportfonds gemeente Barneveld