1.. De subsidieaanvraag wordt middels een daartoe door de gemeente vastgesteld en verstrekt aanvraagformulier gericht aan het college en wordt door de aanvrager ondertekend. De aanvraag wordt bij voorkeur digitaal aangeleverd.

2.. Bij een subsidieaanvraag dient een activiteitenplan inclusief bijbehorende begroting te worden ingediend. In de begroting mag ten behoeve van de activiteit waarvoor de subsidie is aangevraagd, een post onvoorzien worden opgenomen. Deze post onvoorzien mag maximaal 10% van de begroting bedragen.

3.. De gesubsidieerde activiteit dient plaats te vinden in het jaar waarin de subsidie is verleend, met uitzondering van de incidentele grote sportevenementen.

4.. Een aanvraag voor een evenement dient tevens te zijn voorzien van een plan van aanpak waarin de wijze waarop wordt omgegaan met onder andere vergunningen, overlast en veiligheid zijn uitgewerkt.

5.. Bij een aanvraag voor een investering in de accommodatie wordt tevens een investeringsplan en een exploitatiebegroting voor de komende jaren ingediend.

6.. Bij een aanvraag voor een investering, een initiatief openbare ruimte of samenwerkingstraject, als genoemd in artikel 3 kan het uurtarief van vrijwilligers ten behoeve van de te subsidiëren activiteit worden meegenomen voor maximaal € 25,00 bruto per uur. Van het door de aanvrager in te brengen eigen aandeel in de kosten van de te subsidiëren activiteit is maximaal 50 % toe te rekenen aan de gekapitaliseerde inbreng van vrijwilligers.

7.. Alleen de kosten die in redelijkheid direct verband houden met de activiteit worden in aanmerking genomen. Kosten voor prijzen(geld) deelnemers, vergoedingen aan deelnemers en kosten voor catering, afsluitend diner of banket komen niet voor subsidie in aanmerking.

8.. De kosten voor organisatie, promotie, pr en communicatie mogen voor incidentele groot sportevenementen maximaal 25% van de totale kosten van de subsidiabele activiteit bedragen. Voor de overige activiteiten mogen deze kosten maximaal 15% van de totale kosten bedragen.

9.. De maximale subsidiëring voor de activiteit bedraagt 40% van de kosten van de subsidiabele activiteit, exclusief de BTW. Uit de aanvraag moet duidelijk blijken dat het eigen aandeel van de kosten (60%) aantoonbaar door de aanvrager gefinancierd kan worden.

10.. Bestuursleden van een sportvereniging, stichting, belangenorganisatie en initiatiefnemers van een bewonersinitiatief mogen geen betaalde werkzaamheden verrichten of een onkostenvergoeding ontvangen voor een door de sportvereniging, stichting, belangenorganisatie en bewoners ingediende activiteit.

11.. Bij een aanvraag voor grote sportevenementen worden eventuele sponsorgelden met een ondertekende intentieverklaring aangetoond.

12.. Indien de aanvrager kan aantonen dat met de subsidieaanvraag een activiteit kan worden gerealiseerd die een kostenbesparing die ten goede komt aan de sport functionaliteit of efficiency verbetering in het gebruik van de accommodaties tot gevolg heeft, kan van de in artikel 8, lid 8 vermelde 40 % worden afgeweken en kan 50% worden gesubsidieerd.

13.. Indien de aanvrager een rechtspersoon is dient bij een eerste subsidieaanvraag tevens het bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel te worden overlegd.

14.. Op verzoek van het college dient de aanvrager onduidelijkheden in de aanvraag mondeling of schriftelijk toe te lichten.

15.. Per aanvrager wordt maximaal één aanvraag in behandeling genomen. De aanvraag mag meerdere onderdelen uit de regeling omvatten.

16.. Uit de aanvraag moet blijken dat de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd nog niet is gerealiseerd, aangevangen, geïnvesteerd of aangeschaft.