**a).** Het verplicht te gebruiken aanvraagformulier kan gedownload worden op www.zoetermeer.nl/duurzaamzoetermeer of worden aangevraagd via telefoonnummer 14079.
**b).** Het aanvraagformulier moet volledig en naar waarheid worden ingevuld en voorzien zijn van de in artikel 4 en op het formulier voorgeschreven bijlagen.
**c).** Aanvragen voor subsidie kunnen worden ingediend direct na bekendmaking tot en met 31 december 2018.
**d).** Subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen die aan al de gestelde indieningseisen voldoen. Hierbij is de datum van ontvangst bepalend.
**e).** Binnen vier weken, met de mogelijkheid van een éénmalige verlenging met vier weken, nadat een ontvankelijke en complete aanvraag voor subsidie is ingediend, wordt op de subsidieaanvraag beslist.
**f).** Indien meerdere volledige aanvragen op dezelfde datum zijn ontvangen en deze niet allemaal binnen het subsidieplafond kunnen worden gehonoreerd, dan wordt het binnen het subsidieplafond resterende bedrag naar rato over deze aanvragen verdeeld, eventueel later te vermeerderen met het bedrag dat mogelijk vrij komt te vallen als gevolg van eventuele intrekkingen en terugvorderingen van verleende subsidies. Indien het subsidieplafond bereikt is wordt geen subsidie meer verleend en worden tijdig ingediende aanvragen als bedoeld bij sub d op een wachtlijst gezet.
Artikel 5