Art. 3. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Bergen op Zoom

1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitters. 2. De fractievoorzitter wijst een raadslid of burgerlid aan dat hem bij afwezigheid in het presidium vervangt. 3. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies. 5. Het werkgebied van het presidium omvat: a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda's voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen; b. beoordelen of stukken voor een openbare beraadslaging in de raad voldoende voorbereid zijn; of advies omtrent de financiële consequenties gewenst is, onderwerpen eventueel door- of terugverwijzen naar commissie(behandeling), college (advies/inlichtingen), dan wel raadsleden (nadere onderbouwing initiatiefvoorstellen); c. vaststellen vergaderplanning commissies en raad; langetermijnplanning onderwerpen voor commissies en raad d. afspreken van spelregels voor het besluitvormingsproces in commissie en raad; spelregels zowel naar vorm, tijd en inhoud. 6. De voorzitter bepaalt plaats, dag en aanvangstijdstip van de vergaderingen. 7. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar. De deuren worden gesloten, wanneer tenminste één vierde van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Van de vergaderingen van het presidium wordt een besluitenlijst opgemaakt. De besluitenlijst van het presidium is openbaar.

Rechtspraak bij dit artikel