Het college sprak in november 2013 de ambitie uit voor een papierarme organisatie en dus zo veel mogelijk digitaal te werken. Het project Digitaal Werken is gestart om deze ambitie te realiseren en de organisatie te helpen flexibeler te zijn in de locaties waarvandaan er gewerkt wordt.
Tevens wordt er zowel digitaal als op papier gearchiveerd en bestaat er voor een aantal processen een papieren en digitale stroom naast elkaar – waarbij de papieren stroom leidend is. Dit maakt processen inefficiënt en zorgt ervoor dat er onnodig tijd besteed wordt aan het archiveren van papieren documenten.
Om de papieren stroom te vervangen door een digitale stroom is onder het project Digitaal Werken een werkgroep Substitutie opgericht. Deze werkgroep heeft tot doel de vervanging van analoge door digitale documenten realiseren. En alle noodzakelijke maatregelen die hiervoor nodig zijn te nemen.
Sinds 2011 maakt de gemeente Buren gebruik van een document management systeem (hierna: Decos JOIN). Deze applicatie bevat (bijna) alle digitale stukken. Denk daarbij aan inkomende en uitgaande post, alle stukken van de bestuurlijke route, overeenkomsten en documenten over (woningbouw)projecten. De applicatie dient als digitaal archief. Daarnaast wordt het door medewerkers ook gebruikt als digitaal werkdossier en voor sommige processen dient het ook als systeem om documenten digitaal door de organisatie te verspreiden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies