Het Handboek Vervanging is geschreven door Doxis Informatiemanagers in nauwe samenwerking met team DIV van de gemeente Buren. De invoering van de, in het Handboek, beschreven procedures en aspecten zijn uitgevoerd door de gemeente Buren in samenwerking met Doxis Informatiemanagers.
De aanpak omvat de volgende stappen:
Nulmeting van de huidige situatie aan de hand van een vooraf bepaald normenkader;
Informatiebijeenkomst voor betrokken medewerkers;
Opstellen van het Handboek Vervanging en een plan van aanpak;
Invoeren van de in de nulmeting en het handboek beschreven maatregelen;
Aanvragen advies archivaris;
Audit op vervangingsproces en het informatiebeheer;
Nemen Vervangingsbesluit volgens besluitvormingstraject.