Ingekomen post wordt gesorteerd in archiefwaardige post en niet-archiefwaardige post. Archiefwaardige post zijn poststukken die bijdragen aan de reconstructie van een werkproces. Met behulp van deze archiefbescheiden kan verantwoord worden hoe beleid, besluiten, beslissingen en eindproducten tot stand zijn gekomen.
De niet-archiefwaardige post wordt middels postvakken verspreid in de organisatie.
De archiefwaardige post wordt gesorteerd op ‘te scannen’ en ‘niet te scannen’ archiefbescheiden. Waarbij de eerste groep, gesorteerd wordt op formaten tm A3, formaten groter dan A3 en spoed.
Er zijn na sortering 4 ‘stapels’:
Te scannen archiefbescheiden (formaten tm A3)
Te scannen archiefbescheiden (formaten groter dan A3)
Te scannen archiefbescheiden met spoedeisend karakter
Niet te scannen archiefbescheiden
Bovenstaande sortering en selectie geldt ook voor uitgaande en interne archiefbescheiden
De procedure voor de selectie (en controle) van archiefbescheiden is beschreven in bijlage 4.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies