Alle archiefbescheiden worden, indien mogelijk, gescand. De archiefbescheiden met formaten groter dan A3 worden op een A0-scanner gescand. Alle overige te scannen archiefbescheiden worden op de Kodak i3450-scanner gescand.
De procedure voor het scannen (en controle) van archiefbescheiden is beschreven in bijlage 5.