Het eerste jaar worden de te vervangen analoge archiefbescheiden drie maanden in dagdozen opgeslagen. Na drie maanden worden zij, nadat een verklaring van vervanging is opgemaakt, vernietigd door een erkend bedrijf.
Na een jaar wordt het vervangingsproces geëvalueerd en wordt besloten of de dagdozen drie maanden of korter bewaard worden.
De procedure voor het vernietigen (en controle) van de te vervangen analoge archiefbescheiden is beschreven in bijlage 10.
Artikel 5.1.5
Vernietiging van te vervangen analoge archiefbescheiden
Onderdeel van Handboek vervanging gemeente Buren