De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van de besluitenlijst van de collegevergadering.
De secretaris formuleert het collegebesluit en eventuele aantekeningen in het digitale dossier van het collegevoorstel.
De besluitenlijst bevat ten minste:
De namen van de aanwezige en afwezige leden;
De namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
Een formulering van de door het college genomen besluiten;
De aantekening of het besluit wel of niet als openbaar aangemerkt wordt.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom heeft verzocht.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De besluitenlijst wordt, voor zover aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt, toegezonden aan de voorzitters van de raadsfracties en voor de overige raadsleden op de voor stukken voor de vergaderingen van de raad gebruikelijke wijze ter inzage gelegd.
Artikel 7
Besluitvorming en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde College van burgemeester en wethouders gemeente Ameland 2018