Inschrijver dient deze bijlage ingevuld bij de inschrijving te voegen, zodat gecontroleerd kan worden of uw inschrijving aan deze eisen voldoet.
Aan de inschrijver wordt een aantal minimumeisen gesteld door de subsidieverlener. Deze eisen hebben betrekking op de integriteit van de instelling, de professionaliteit en deskundigheid van de medewerkers en de uitvoering van de taken.
De inschrijver dient zonder voorbehoud akkoord te gaan met onderstaande eisen. Wanneer de inschrijver niet akkoord gaat met (een onderdeel van) een eis kan dit leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.
De toelichting op een eis is optioneel. Wanneer de inschrijver gebruikt maakt van de mogelijkheid een toelichting te geven, dient inschrijver ervoor te waken, dat de toelichting geen strijdigheid met de gestelde eis bevat.
Alle kosten c.q. vergoedingen die de subsidieverlener dient te betalen voor een ‘akkoord’ op een eis, zijn verrekend in de all-in subsidietarieven (conform subsidietarieven overzicht Bijlage 9 van de subsidietenderleidraad). Met andere woorden: voor een ‘akkoord’ kunnen geen andere / additionele kosten worden gesubsidieerd, dan de all-in subsidietarieven die zijn vermeld in het subsidietarievenformulier.
| Volg- nummer | Eis | Akkoord? (ja / nee) | Toelichting |
| Algemeen | |||
| 1 | Inschrijver is bekend met de “Subsidieregeling Gecertificeerde Instellingen Achterhoekse gemeenten 2018”, welke in een apart document is opgenomen in bijlage 1. De subsidieregeling vormt de juridische grondslag voor deze subsidietender en bevat inzake de subsidieaanvraag, -verlening, bevoorschotting, verantwoording en -vaststelling. | ||
| 2 | Inschrijver gaat ermee akkoord dat subsidieverlener innovatieve pilots en projecten uitvoert of laat uitvoeren of beëindigt, die raken aan de (doelgroepen van) de taken, waardoor mogelijk de toestroom van cliënten wordt beïnvloed. Inschrijver is bereid hierop met subsidieverlener samen te werken, evenals aan het samen werken aan de verdere ontwikkeling van beleid en uitvoering daarvan. | ||
| 3 | Inschrijver is in staat om alle in een perceel in deze subsidietenderleidraad beschreven werkzaamheden uit te voeren. De meerderheid van het totaal aan werkzaamheden binnen een perceel, dient met eigen medewerkers in dienst, te worden uitgevoerd. | ||
| Wet- en reglegeving | |||
| 4 | Subsidieontvanger voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. | ||
| 5 | Subsidieontvanger is een gecertificeerde instelling. Dat wil zeggen een rechtspersonen als bedoeld in artikel 1.1, van de Jeugdwet, die over een certificaat of voorlopig certificaat beschikt als bedoeld in artikel 3.4, van de Jeugdwet. | ||
| 6 | Subsidieontvanger handelt volgens de afspraken in het Samenwerkingsprotocol van de gemeenten in de Achterhoek met de gecertificeerde instellingen Versie 1.0 / mei 2017 (zie bijlage 6). | ||
| Eisen aan organisatie | |||
| 7 | Subsidieontvanger draagt zorg voor uitvoering van een klachtenregeling, die voorziet in een snelle en correcte afhandeling van klachten van cliënten. Subsidieontvanger informeert de cliënt over deze klachtenregeling, de wijze waarop een klacht bij Subsidieontvanger ingediend kan worden en legt deze vast in de gebruikersdocumentatie. | ||
| 8 | Subsidieontvanger geeft toestemming aan de subsidieverlener om naam, vestigingsplaats, contactgegevens en website van de subsidieontvanger te publiceren op de website van de subsidieverlener. | ||
| 9 | Subsidieontvanger draagt er zorg voor dat het veilig aanleveren van persoonsgegevens aan subsidieverlener op één van de navolgende wijzen zal plaatsvinden: a) Middels VECOZO: alle gegevens die geschikt zijn voor deze uitwisseling dienen verplicht via deze route gedeeld te worden; b) Middels zorgmail: gegevens niet geschikt voor VECOZO uitwisseling kunnen via Zorgmail met de gemeente gedeeld worden. of; c) Middels een uitwisselsite: indien inschrijver niet beschikt over Zorgmail kan inschrijver gebruik maken van een site voor bestands- en document uitwisseling, of; d) Middels email: bestanden alleen beveiligd door middel van 7Zip met encryptie, verder alleen geschikt voor niet gevoelige informatie en aankondigingen dat gegevens klaar staan op de uitwisselsite. | ||
| 10 | De wederzijds verstrekte en verwerkte informatie ten aanzien van persoonsgegevens wordt niet voor andere doeleinden gebruikt dan die passen in de doelstellingen. | ||
| 11 | Subsidieontvanger en subsidieverlener verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de totstandkoming en uitvoering. Onder de noodzakelijkheid wordt in ieder geval begrepen de gegevensuitwisseling tussen inschrijver en diens onderaannemers enerzijds en lokale teams anderzijds over cliënten/gezinnen indien dat nodig is voor de uitvoering. | ||
| 12 | Subsidieontvanger is verplicht tijdens de looptijd alle reorganisaties, verandertrajecten en andere grote organisatorische wijzigingen voorafgaand aan subsidieverlener te melden en te vermelden welke maatregelen worden genomen om mogelijke problemen in de uitvoering te voorkomen. Dit geldt eveneens voor dreigende financiële problemen en Inspectierapporten die door een met toezicht belaste ambtenaar zijn uitgebracht. Desgevraagd stelt de inschrijver dit inspectierapport ter beschikking aan subsidieverlener. Indien het een niet openbaar rapport betreft, biedt hij dit ter inzage aan. | ||
| 13 | Subsidieontvanger werkt zelf en gezamenlijk met andere organisaties aan het voorkomen van wachttijden en het realiseren van oplossingen voor ontstane wachttijden. | ||
| 14 | Subsidieontvanger informeert de subsidieverstrekker over de uitkomst van de jaarlijkse controle, bedoeld in artikel 3.2.3, van het Besluit Jeugdwet. | ||
| Inhoudelijke eisen | |||
| 15 | Subsidieontvanger beschikt over voldoende professionals met bijzondere expertise voor de taken waarvoor subsidie wordt verstrekt. | ||
| 16 | Subsidieontvanger sluit aan op en hanteert Multisignaal voor de aansluiting op de landelijke verwijsindex risicojongeren. | ||
| 17 | Subsidieontvanger werkt vanuit de leidende principes: uitgaan van de eigen kracht van cliënt/gezin en diens netwerk, veiligheid voorop, werken aan herstel, een huishouden een plan, en hulp dichtbij. | ||
| 18 | Subsidieontvanger gaat ermee akkoord dat zijn dienstverlening dicht bij de woonomgeving van de cliënt en lokale teams beschikbaar is. Dit betekent dat de locatie van waaruit activiteiten worden verricht zich indien mogelijk binnen de grenzen van de deelnemende gemeenten bevindt. | ||
| 19 | Werkzaamheden moeten flexibel en waar nodig buiten kantoortijden worden uitgevoerd. | ||
| 20 | Subsidieontvanger draagt zorg voor een goede bereikbaarheid binnen kantooruren via in ieder geval telefoon en e-mail en waar de werkzaamheden dat vereisen, is inschrijver ook buiten kantooruren en in het weekend via telefoon en email bereikbaar.. | ||
| 21 | Subsidieontvanger zorgt ervoor dat de informatievoorziening richting de cliënt helder en eenduidig is. Inschrijver informeert de cliënt en/of (wettelijk) vertegenwoordiger(s) voorafgaande aan de uitvoering over algemene zaken, klachtenregeling, vertrouwenspersoon en/of cliëntenondersteuning en spant zich in om bij het opstellen en uitvoeren van het plan in overleg te treden met de directe omgeving van cliënt, vrijwilligers en mantelzorgers inbegrepen. | ||
| 22 | Subsidieontvanger leidt in geval van toeleiden op basis van Wmo en Jeugdhulp, in principe toe naar door subsidieverlener gecontracteerde partijen. Alleen in overleg met subsidieverlener zijn uitzonderingen mogelijk. | ||
| 23 | Subsidieontvanger is te allen tijde op de hoogte van de aanwezige zorgprofessionals van andere organisaties en/of expertises rondom de cliënt. Subsidieontvanger wisselt, binnen de kaders van de Wet op Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de beroepscode actief informatie uit met alle betrokken zorgprofessionals rondom de cliënt. Subsidieontvanger houdt te allen tijde de veiligheid van de cliënt in het oog. | ||
| 24 | Correspondentie over de cliënt t.b.v. rechtmatigheidscontroles (eind)afrekening bevat ten minste de volgende gegevens: a) Naam van de cliënt; b) Adres van de cliënt (o.b.v. woonplaatsbeginsel); c) BSN van de cliënt; d) Naam van gezagsdrager of voogd; e) Dienst of voorziening die in rekening wordt gebracht; f) Ingangsdatum en (verwachte) duur van de taak/activiteit; g) Het subsidietarief, behorend bij de taak, wat in rekening wordt gebracht; h) De NAW-gegevens van de inschrijver | ||
| 25 | Subsidieontvanger vervult indien gewenst en in overleg met andere organisaties de coördinatierol wanneer er meerdere vormen van hulp-, zorgwerkzaamheden bij een cliënt worden geboden. Een dergelijke rol kan met name binnen maatregelhulp aan de orde komen. | ||
| 26 | Subsidieontvanger conformeert zich aan het actieplan Verbetering Feitenonderzoek in de Jeugdbeschermingsketen en voert de daaruit voortkomende acties uit. | ||
Ondergetekende verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld
| Naam inschrijver | |
| Plaats | Naam |
| Datum | Handtekening |