De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in de vergadering van de raadscommissie op een digitale geluidsdrager (audio). De commissiegriffier maakt daarnaast een lijst van toezeggingen.
Bij het audioverslag moet het volgende vermeld worden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover functioneel aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies c.q. standpunt van de commissie of een fractie, de afspraken en de toezeggingen die gedaan zijn.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van de gemeente Oost Gelre 2016