Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Medewerker: De ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1.1. lid 1, sub a van de CAR-UWO.
Eerste beoordelaar: De direct leidinggevende die verantwoordelijk is voor het dagelijks functioneren van de te beoordelen medewerker.
Tweede beoordelaar: De naast hogere leidinggevende van de eerste beoordelaar.
Direct leidinggevende: De eerste formele hiërarchische leidinggevende, gemandateerd om beoordelingsgesprekken af te nemen, direct ‘boven’ de medewerker in de hiërarchie.
Resultaatafspraken: Afspraken over de kwaliteit en kwantiteit van de te leveren resultaten/prestaties door een medewerker en over de vaardigheden, houding en het gedrag van de medewerker (competenties).
Functioneren: De wijze waarop de medewerker zijn functie vervult en zijn gedragingen tijdens de uitoefening daarvan.
Beoordelingsgesprek: Het gesprek waarin de beoordeling over het functioneren wordt toegelicht.
Beoordelingstijdvak: De periode waarover de beoordeling wordt opgemaakt.
Beoordelingsformulier: (Digitaal) formulier waarop de beoordeling wordt vastgelegd conform het beoordelingsreglement.
Concept beoordelingsformulier: De eerste beoordelaar stelt vooraf aan het beoordelingsgesprek een concept beoordeling op.
Definitief beoordelingsformulier: Het concept beoordelingsformulier wordt na het beoordelingsgesprek door de eerste beoordelaar nader uitgewerkt in een definitieve beoordeling en voorzien van een (digitale) handtekening.