Als onderdeel van de gesprekscyclus wordt er periodiek beoordeeld.
Een beoordeling wordt in ieder geval opgemaakt:
indien het voornemen bestaat de medewerker een periodieke salarisverhoging te onthouden;
indien het voornemen bestaat de medewerker te bevorderen naar de uitloopschaal;
indien het voornemen bestaat de medewerker een toelage toe te kennen (of te verlengen) die gekoppeld is aan het functioneren;
voorafgaand aan het einde van een aanstelling bij wijze van proef;
bij structurele functioneringsproblemen;
op verzoek van de medewerker;
indien het voornemen bestaat in negatieve zin af te wijken van de gebruikelijke termijn, van 12 maanden, om de medewerker van de aanloopschaal naar de functieschaal te bevorderen.