De voorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke fracties komen minimaal om de zes weken samen onder voorzitterschap van de raadsvoorzitter of diens plaatsvervanger. Een fractievoorzitter mag bij alleen bij hoge uitzondering vervangen worden door een ander fractielid. De raadsgriffier is hierbij aanwezig en maakt beknopte notulen.
Het FVO houdt zich bezig met zaken die te maken hebben met de vergadercultuur van de raad, zoals de algemene wijze waarop en sfeer waarin de gemeenteraad vergadert, van informatie voorzien en ondersteund wordt. Het FVO adviseert de voorzitter in alle andere aangelegenheden als die daarom verzoekt. Ook zaken van persoonlijke aard, bv. onderzoeken naar of meldingen van vermeende schendingen van integriteitsregels, worden in het FVO behandeld. Tenslotte stelt het FVO op voorstel van de griffier de begroting en jaarrekening vast van raad en griffie.
Het FVO houdt zich niet bezig met de feitelijke agendering en organisatie van de vergaderavonden van het Bredaas beRaad.
Als de voorzitter of de fractievoorzitters dit nodig vinden, wordt het overleg besloten gevoerd. Als in het fractievoorzittersoverleg gestemd moet worden, gebeurt dat gewogen, op basis van het aantal zetels dat een fractie in de raad heeft. De raadsvoorzitter en diens plaatsvervangers hebben geen stemrecht in het FVO. Alleen bij staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 5.