De raad benoemt leden in een agendacommissie, die behalve de plaatsvervangend raadsvoorzitter bestaat uit maximaal zeven raadsleden. Dit kunnen tevens sessievoorzitters zijn, dat hoeft niet. Als het nodig is om te stemmen, hebben zij allen gelijk stemrecht. De agendacommissie vergadert telkens aansluitend op de vergaderavond van het Bredaas beRaad in het openbaar en wordt ondersteund door de raadsgriffier. De burgemeester kan het overleg bijwonen, zonder stemrecht, evenals een ambtelijk vertegenwoordiger van het college.
Werkwijze agendacommissie:
Tijdens elke Bredaas beRaad-avond legt de griffier aan de agendacommissie een concept-vergaderagenda voor de volgende week en de week erna voor. De agendacommissie besluit daarover, rekening houdend met
voorstellen en initiatieven uit de raad,
voorstellen en ingekomen stukken afkomstig van het college,
initiatieven en verzoeken uit de stad,
voorstellen en/of brieven van de Rekenkamer
reeds bekende aanmeldingen van insprekers,
de opbrengst van het voorafgaande Bredaas beRaad, teruggekoppeld door sessievoorzitters
in te plannen vergaderingen van raadswerkgroepen, die behalve in de blokken op donderdagavond kunnen plaatsvinden tussen 17.00 en 19.00 uur, voorafgaand aan de hamerraad.
de langetermijnplanning van de raad
de benodigde lees- en voorbereidingstijd voor raadsleden en anderen
de tijd die nodig is voor de beantwoording van gestelde vragen
zo mogelijk clustering van verwante onderwerpen
de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden, waarbij onder andere wordt bezien of het stuk passend is bij de beoogde fase in het besluitvormingsproces
vlotte afwikkeling van dossiers en het voorkomen van een te grote werkvoorraad aan dossiers. Hiertoe worden zonodig diverse middelen ingezet zoals kortere sessies, een extra ronde sessies op één avond, een ronde sessies voorafgaande aan de debatraad.
In de agenda staat bij de sessies een toedeling van voorzitters aan onderwerpen, worden aanvangs- en eindtijden toegekend aan bespreking van onderwerpen en eventueel spreektijden per fractie.
De griffier maakt een korte besluitenlijst van de vergadering van de agendacommissie. Uiterlijk vrijdagmiddag worden de definitieve agenda van de volgende week en de conceptagenda van de week erna vastgesteld en digitaal bekendgemaakt. De agenda kan daarna alleen nog worden aangepast op basis van een gemotiveerd en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergaderavond schriftelijk bij de griffier ingediend verzoek dat door minimaal 1/5 van de zitting hebbende raadsleden ondersteund wordt. De voorzitter van de agendacommissie besluit over het honoreren van zo’n verzoek.
Bij aanmeldingen van insprekers bij een onderwerp in de beeldvormingsfase die worden ontvangen na het vaststellen van de definitieve agenda, overweegt de sessievoorzitter of het inspreken in de al geplande sessie wordt ingepast. Als dat niet mogelijk is, wordt overlegd met de agendacommissie.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6.