Voorwaarden voor geautomatiseerde verstrekkingen uit de BRP zijn:
de verstrekking van gegevens is noodzakelijk voor een goede vervulling van de taak van de afnemer, dan wel een taak van algemeen belang, waarbij het uitgangspunt is dat er niet meer en niet minder gegevens worden geleverd dan noodzakelijk is voor de uitvoering van die taak;
de persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
De stelselregisseur verwerkt de uitgangspunten als bedoeld in het eerste lid in zijn verstrekkingenbeleid, basis voor de afweging tot geautomatiseerde verstrekking.
De gemeentelijke verstrekker sluit met betrekking tot de geautomatiseerde verstrekkingen een convenant met de binnengemeentelijk organen waarin onder meer wordt behandeld:
taakbeschrijving, werkproces en doelbinding;
gegevensset en personenset;
wijze van raadplegen en autoriseren;
naleving privacy;
informatiebeveiliging;
instructies voor gebruik;
regeling toezicht;
inschakeling van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam;
terugmelding.
De gemeentelijke verstrekker draagt zorg voor de publicatie van een overzicht van de binnengemeentelijke organen als bedoeld in dit artikel.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 1.
Artikel 13
Geautomatiseerde gegevensverstrekking aan binnengemeentelijke organen
Onderdeel van Reglement basisinformatie 2018