In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

a de wet:

de Archiefwet 1995;

b gemeentelijke organen:

de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet voor zover behorende tot de gemeente;

c de archiefbewaarplaats:

de archiefbewaarplaats van het streekarchief Rijnlands Midden;

d de archivaris:

de overeenkomstig artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst streekarchief Rijnlands Midden jo. artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;

e beheerder:

degene die ingevolge artikel 4 van deze verordening is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;

f beheerseenheid:

een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;

g informatiesysteem:

systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.