In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a de wet:
de Archiefwet 1995;
b gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet voor zover behorende tot de gemeente;
c de archiefbewaarplaats:
de archiefbewaarplaats van het streekarchief Rijnlands Midden;
d de archivaris:
de overeenkomstig artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst streekarchief Rijnlands Midden jo. artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;
e beheerder:
degene die ingevolge artikel 4 van deze verordening is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
f beheerseenheid:
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
g informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.