**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van de informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthenticeerd en door het organisatieonderdeel wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
- - informatiearchitectuur;
- - informatiebeveiliging en -geheimhouding;
- - duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
**4..** Voor de beveiliging van informatie treft het hoofd van het organisatieonderdeel adequate maatregelen tegen ongeautoriseerd gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.