De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:

a.. opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;

b.. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie;

c.. conversie, migratie of emulatie van informatie.