De gemeente Midden-Delfland vindt het belangrijk om goede afspraken te maken met haar medewerkers over hoe zij omgaan met persoonsgegevens die zij gebruiken in de uitvoering van hun taken. Daarom stelt zij het ‘Privacybeleid gemeente Midden-Delfland’ op.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn naar een (natuurlijk) persoon. Een persoonsgegeven kan bijvoorbeeld iemands naam zijn, een huisadraes of een e-mailadres. Ook meer indirecte gegevens kunnen persoonsgegevens zijn, zoals een bankrekeningnummer. Doorslaggevend is dat je met deze gegevens zonder al te veel inspanning een identiteit kunt vaststellen.
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van burgers, maar ook van ondernemers, (keten)partners en medewerkers. De verwerking van deze gegevens is aan wet- en regelgeving gebonden. Alle betrokkenen moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat.
De geldende privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) stellen kaders waarbinnen verwerking van persoonsgegevens mag plaatsvinden. Om hier handen en voeten aan te geven wordt in dit beleid uitgelegd hoe de gemeente Midden-Delfland omgaat met persoonsgegevens. Dit beleid is van toepassing op de gemeente Midden-Delfland en organisaties die uitvoering geven aan de gemeentelijke taken.
De Functionaris voor Gegevensbescherming is belast met het toezicht op de uitvoering van dit beleid.
In dit privacybeleid maakt de gemeente afspraken hoe haar medewerkers omgaan met de taken en verplichtingen die de AVG meebrengt. Gebruikte begrippen in dit beleid hebben dezelfde betekenis als in de AVG.
Artikel 1.
Inleiding
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid