De gemeente heeft kernwaarden opgesteld als uitgangspunten voor het handelen van haar medewerkers. Deze kernwaarden vormen ook de basis voor de omgang met persoonsgegevens:
Betrouwbaar: Inwoners zijn vaak verplicht om hun persoonsgegevens aan de gemeente te verstrekken. Bijvoorbeeld omdat zij voor een dienst (subsidie, uitkering, verstrekking) alleen bij de gemeente terecht kunnen. Zij moeten er daarom op kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaat. De gemeente zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn en dat zij alleen rechtmatig gebruikt worden.
Respect: Persoonsgegevens kunnen gevoelige informatie bevatten. Daarom gaat de gemeente altijd respectvol om met deze persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld binnen en buiten de organisatie als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de taken.
Afspraken nakomen: Met dit privacybeleid maakt de gemeente afspraken over hoe zij omgaat met persoonsgegevens. Medewerkers zorgen er gezamenlijk voor dat deze afspraken worden nagekomen. Dit doen zij door een cultuur te creëren waarbinnen medewerkers elkaar durven aan te spreken op overschrijdend gedrag. Maar ook door het onderwerp privacy regelmatig terug te laten komen in werkoverleggen en zo bewustwording te creëren.
Betrokken: Betrokkenheid bij de inwoner houdt in dat de gemeente transparant is in de omgang met persoonsgegevens. De gemeente informeert inwoners zo veel mogelijk over waarom zij gegevens vragen en wat zij ermee doet. Dit geldt ook bij het delen van de gegevens met derden.
Kwaliteit: Kwaliteit van dienstverlening houdt in dat de gemeente zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, maar ook dat deze correct en up-to-date zijn. De gemeente gebruikt daarom – als dat mogelijk is – brongegevens en controleert regelmatig of de persoonsgegevens die zij gebruikt nog correct zijn. Persoonsgegevens die de gemeente niet meer nodig heeft voor haar taken en waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden (veilig) verwijderd.
Artikel 2.
Kernwaarden
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid