De gemeente gebruikt beeldmateriaal (foto’s en filmpjes) ter onderbouwing van haar dienstverlening en communicatie naar de inwoners. Op de gebruikte beelden staan soms personen herkenbaar in beeld. Er is in dat geval sprake van verwerking van persoonsgegevens. Om deze verwerking zorgvuldig te laten plaatsvinden, neemt de gemeente de volgende regels in acht:
Voor het gebruik van portretfoto’s voor extern gebruik vraagt de gemeente (de fotograaf) toestemming aan de betrokkenen. Dit zijn foto’s waarop 1 of een klein aantal personen groot in beeld wordt gebracht en zij het onderwerp van de foto zijn;
Voor foto’s waarop personen staan, maar waar niet een of een klein aantal personen als het onderwerp van de foto aangeduid kunnen worden (zoals een straatbeeld, een groep sportende mensen etc.) vraagt de gemeente of de fotograaf geen individuele toestemming, maar maakt zij een afweging van de schending van de privacy en het nagestreefde doel. Dit houdt in dat de gemeente rekening houdt met de herleidbaarheid van de personen naar datum en plaats, met eventuele kwetsbare groepen en met de (on)omkeerbaarheid van de plaatsing van het beeldmateriaal. Bij twijfel vraagt de gemeente de FG om advies;
De gemeente gebruikt het beeldmateriaal niet als een geportretteerde of gefilmde aangeeft bezwaar te hebben tegen het gebruik. Reeds geplaatst beeldmateriaal verwijdert de gemeente direct.
Wanneer beeldmateriaal wordt gebruikt ter illustratie van een onderwerp dat gevoelig ligt in de maatschappij gebruikt de gemeente nooit beeldmateriaal van personen die herkenbaar in beeld zijn gebracht. De gemeente vraag de FG om advies.
De gemeente houdt altijd rekening met de privacy van de geportretteerde, bij gebruik van beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn gebracht. Hierbij is het uitgangspunt dat het beeldmateriaal niet voor dat doel wordt gebruikt als de kans reëel is dat de geportretteerde negatief verrast is door het gebruik ervan.
Artikel 14.
Gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid