Een privacybewuste organisatie komt alleen tot stand als alle medewerkers op hun eigen niveau kennis hebben van de regels over het omgaan met persoonsgegevens. De gemeente zorgt daarom voor een doorlopend aanbod van bewustwording op dit onderwerp, maar verwacht ook van haar medewerkers dat zij zich inspannen om deze kennis in de praktijk te brengen. Vragen, opmerkingen en klachten over de omgang met persoonsgegevens leggen medewerkers neer bij de FG.
Iedere afdelingsdirecteur is in samenwerking met de privacy ambassadeur verantwoordelijk voor het opstellen van een plan waarin activiteiten zijn opgenomen voor doorlopende bewustwording over privacy binnen de afdeling. Dit plan kan onderdeel uitmaken van de reguliere afdelingsjaarplannen. Hierin is in ieder geval opgenomen:
Een jaarlijkse medewerkersbijeenkomst over privacy;
De manier van communiceren over belangrijke ontwikkelingen binnen het privacyrecht;
De manier waarop nieuwe medewerkers op de hoogte worden gebracht van de privacyregels, waaronder dit privacybeleid en het Protocol Datalekken;
Een jaarlijkse controle van het register van verwerkingen bij de proceseigenaren.
Artikel 17.
Privacybewuste organisatie
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid