Het college van burgemeester en wethouders benoemt een functionaris voor gegevensbescherming (FG), zoals bedoeld in de AVG. De FG houdt toezicht op het privacy- en beveiligingsbeleid van de gemeente. De contactgegevens van de FG publiceert de gemeente op de gemeentelijke website.
Voor de uitoefening van zijn toezichthoudende functie beschikt de FG over alle bevoegdheden die daarvoor redelijkerwijs noodzakelijk zijn. Iedereen die namens de gemeente bij een verwerking van persoonsgegevens is betrokken, verstrekt hierover desgevraagd alle informatie aan de FG. Ook verleent die persoon medewerking die nodig is voor de uitoefening van de taak van de FG. De FG heeft toegang tot alle ruimten waar een verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt. Tot slot is de FG bevoegd om apparatuur, programmatuur, gegevensbestanden, boeken en bescheiden te onderzoeken en zich de werking van apparatuur en programmatuur te doen tonen.
De FG rapporteert ten minste jaarlijks zijn bevindingen aan het college van burgemeester en wethouders. Hij geeft zo nodig aanbevelingen over te nemen maatregelen voor een goede bescherming van persoonsgegevens.
Bij afwezigheid van de FG treedt de Chief Information Security Officer (CISO) van de gemeente op als vervanger. Het gaat dan om werkzaamheden rondom datalekken en informatiebeveiliging. Overige werkzaamheden, zoals advisering op het gebied van privacy en contact met de Autoriteit Persoonsgegevens, neemt team Juridische Zaken over.
Artikel 5.
Functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid