Iedere afdeling benoemt een contactpersoon die aanspreekpunt is voor de FG en die het privacybeleid van de betreffende afdeling coördineert. Deze persoon wordt privacy-ambassadeur genoemd.
De taken van de privacy-ambassadeur zijn in ieder geval:
Organiseren van voldoende bewustwordingsactiviteiten op het terrein van privacybescherming en (het melden van) datalekken;
Adviseren over privacyaangelegenheden en het doorverwijzen van vragen hierover naar de juiste persoon binnen de organisatie;
Bij datalekken coördineren van het onderzoek op de afdeling;
Adviseren en informeren van de FG in de uitvoering van zijn taken. De privacy-ambassadeurs zijn de ogen en oren van de FG op de afdeling.
De privacy-ambassadeur informeert zijn afdelingsdirecteur direct wanneer sprake is van enige schending van de privacyregels.
De afdelingsdirecteur van de privacy-ambassadeur zorgt ervoor dat de privacy-ambassadeur zijn werkzaamheden naar behoren kan uitvoeren. Dit houdt in dat de privacy-ambassadeur:
Ruimte binnen zijn werkzaamheden krijgt om de bovengenoemde taken uit te voeren en om voldoende kennis te vergaren en te behouden;
Voldoende ondersteuning krijgt om zijn rol als privacy-ambassadeur uit te dragen binnen de afdeling.
De FG en team Juridische Zaken houden de privacy-ambassadeurs op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen het privacyrecht. De CISO neemt deze rol op zich voor AVG-gerelateerde zaken met betrekking tot informatieveiligheid.
Artikel 6.
Privacy-ambassadeurs
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid