De FG houdt namens de verwerkingsverantwoordelijke een register bij van de verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden door of namens de gemeente. Iedere procesverantwoordelijke levert informatie aan over het proces waarvoor hij verantwoordelijk is, die nodig is voor een accurate bijhouding van het register van verwerkingen.
De FG houdt toezicht op de volledigheid en rechtmatigheid van de in het register van verwerkingen opgenomen processen. Bij wijzigingen van een proces levert de procesverantwoordelijke informatie aan bij de FG die nodig is voor aanpassing van het register.
De privacy-ambassadeur toetst jaarlijks of het register van verwerkingen voor zijn afdeling nog correct en compleet is. Hij brengt hiervan verslag uit aan de FG.
Artikel 7.
Register van verwerkingen
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent privacybeleid