2.1 Het budgethouderschap wordt toegekend aan functies. De gemeentesecretaris / algemeen directeur
benoemt de leden van het Concernteam als budgethouders.
2.2 De budgethouder is bevoegd voor de budgetten zoals deze in de begroting zijn vastgesteld. Het
college van burgemeester en wethouders verlenen de budgethouder alle bevoegdheden tot het verrichten van
privaatrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle
overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van zijn producten noodzakelijk
zijn, tot een maximum bedrag van € 500.000 per overeenkomst.
2.3. Het college van burgemeester en wethouders verlenen de gemeentesecretaris/algemeen directeur alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van zijn producten noodzakelijk zijn, ook indien deze gelijk of groter dan € 500.000,- zijn, waarbij het maximum wordt bepaald door de budgetten zoals deze in de begroting zijn vastgesteld.
2.4 De leden van het Concernteam kunnen besluiten om voor de verschillende werkvelden / projecten één
of meer medewerkers aan te wijzen die - onder de blijvende verantwoordelijkheid van de leden van het concernteam- het budgethouderschap uitvoeren. Bij afwezigheid van de medewerker treden de leden van het concernteam in zijn plaats. De leden van het Concernteam kunnen voor de uitvoering van het budgethouderschap enkel medewerkers aanwijzen die in dienst zijn van de gemeente Bergen op Zoom dan wel gedetacheerd zijn bij de gemeente Bergen op Zoom vanuit een andere overheidsorganisatie.
2.5 Indien een lid van het Concernteam binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een medewerker, of een plaatsvervanger aanwijst, zendt hij een afschrift van dit aanwijzingsbesluit naar het team Financiën dat hiervan een overzicht bijhoudt.
2.6 Bij de besteding van het budget neemt de budgethouder de volgende spelregels in acht:
a. verplichtingen boven € 500,- schriftelijk vastleggen in de administratie;
b. de regels die zijn vastgelegd in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid;
c. de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen geldt voor zover een toereikend budget aanwezig is;
d. er mogen alleen contractuele verplichtingen aan worden gegaan die een begrotingsjaar overschrijden, als het werken en/of leveranties betreft, waarvan de uitvoering of levering dat begrotingsjaar overschrijdt en de uitvoerings- of leveringsduur nadrukkelijk intern is overeengekomen;
Artikel 2
De budgethouder
Onderdeel van Besluit van het College van B&W van Bergen op Zoom houdende de Budgethoudersregeling gemeente Bergen op Zoom 2018