Adviesaanvragen aan de adviescommissie BKV zullen door de indiener worden geformuleerd. In deze adviesaanvragen dient rekening gehouden te worden met de intenties van waaruit het project wordt geformuleerd; de locatie(s) die aan de orde is/zijn; de rol die het kunstwerk moet spelen; het in beginsel beschikbare budget; de wijze waarop inspraak van de buurt aan de orde komt.
De commissie vergadert zo vaak als dat voor de advisering over de ingediende adviesaanvraag nodig is.
De leden beraadslagen gezamenlijk over de vaststelling van het advies aan burgemeester en wethouders. Het advies wordt vastgesteld bij meerderheid van stemmen, waarbij geldt dat daar tenminste drie leden bij betrokken zijn, en dat ieder lid één stem heeft. Het advies wordt door de betrokken leden ondertekend. Ingeval de commissie uit vier leden bestaat en de stemmen staken, beslist de voorzitter.
De commissie regelt zelf haar vergaderorde.
De vergaderingen, vergaderstukken en het advies van de commissie zijn niet openbaar.