**1..** Het college bepaalt in samenspraak met de kamer de plaats en tijdstip van de hoorzitting, waarin belanghebbende en/of zijn/haar gemachtigde en de gemachtigde van het college in de gelegenheid worden gesteld zich door de betreffende kamer van de commissie te doen horen.
**2..** Degene die namens belanghebbende ter zitting het woord wenst te voeren moet schriftelijk en een door belanghebbende ondertekende machtiging overleggen, tenzij hij als advocaat of procureur is ingeschreven of belanghebbende zelf met hem/haar verschijnt.
**3..** De hoorzittingen van de kamer zorg en participatie zijn openbaar, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. De zitting met betrekking tot het horen door de kamer jeugd zijn in verband met bescherming van de belangen van de jeugdige niet openbaar, tenzij de voorzitter en belanghebbende(n) instemmen met de aanwezigheid van een derde(n).
**4..** In afwijking van lid 3 vinden de hoorzittingen van de kamer zorg en participatie gesloten plaats indien de voorzitter van de kamer of een van de aanwezige leden dit nodig oordeelt, als belanghebbende en/of zijn gemachtigde of de juridisch medewerker van het college dit verzoekt of indien de kamer bepaalt dat er gewichtige redenen zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten.
**5..** De hoorzitting wordt gehouden door drie leden van de betreffende kamer, bestaande uit een (plaatsvervangend)voorzitter en twee leden. De kamer hoort belanghebbende(n) met minstens twee leden of met de voorzitter en een lid van de kamer. Indien daaraan niet kan worden voldaan, dan wordt er een nieuwe hoorzitting gepland.
**6..** De leden van de kamer nemen geen deel aan het horen van een belanghebbende indien zij de verwachting hebben dat hun onpartijdigheid in het geding kan zijn. Deze onpartijdigheid wordt in ieder geval geacht in het geding te zijn als er sprake is van bloed- en aanverwantschap tot en met de 3e graad of er sprake is van een werk gerelateerd verband met belanghebbende.
**7..** Van het horen door de kamer van de commissie wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Het verslag bevat in ieder geval de volgende informatie:
de namen van aanwezigen;
een uiteenzetting van wat naar voren is gebracht;
de stukken die tijdens de hoorzitting aanvullend zijn overgelegd.
**8..** De hoorzitting wordt overdag gehouden in het Stadskantoor. De kamer kan besluiten hoorzittingen te houden in de avonduren op die dagen dat het Stadskantoor ’s avonds is opengesteld.
Hoofdstuk 3
Artikel 13