Aan een evenementenvergunning worden in ieder geval de volgende voorschriften verbonden:
Voorschriften van algemene aard
Een vergunning voor een evenement is niet overdraagbaar aan derden.
Bij een evenement waarbij een minimale leeftijdsgrens verplicht is, dient tijdens het evenement een ingangscontrole tot het evenemententerrein door de organisator plaats te vinden.
De organisator kan verplicht worden om (op aanwijzing van politie en/of gemeente) bezoekers van het evenement te fouilleren volgens de methode ‘privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering’. De fouillering is bedoeld om voorwerpen te weren die een negatieve invloed kunnen hebben op de veiligheid. Bezoekers moeten toestemming geven voor de fouillering. Bij weigering wordt de toegang tot het evenement ontzegd.
Bij de ingang van het evenemententerrein of de tent, dienen de huisregels duidelijk zichtbaar te zijn aangegeven voor de bezoekers van het evenement.
Voorschriften omtrent de brandveiligheid
Gelet op de naleving van het bepaalde in artikel 1.8, lid 3 van het Besluit dient de organisator minimaal twee dagen vóór de aanvang van het evenement minimaal 2 telefoonnummers op te geven van diegene die aanwezig is dan wel oproepbaar. Deze persoon moet goed in de Nederlandse taal kunnen communiceren.
Het personeel dient geïnstrueerd te zijn hoe te handelen bij brand.
Onverminderd de voorschriften in het Besluit blijven alle voorschriften omtrent het brandveilig gebruik van een gebouw of bouwwerk dat aanwezig is op een plaats waar het evenement wordt gehouden van toepassing.
In verband met de brandveiligheid kan het college voor bepaalde activiteiten of plaatsen bepalen dat tijdens bijzondere festiviteiten een wachtdienst moet worden ingesteld. Deze bewaking moet geschieden door gediplomeerd (en ter zake kundig) brandweerpersoneel. (diploma brandwacht overleggen).
(Tui-)draden, elektriciteitskabels e.d. welke over de weg/terrein zijn gespannen dienen minimaal 4,2 meter boven het straatniveau worden aangebracht.
De nood- en transparantverlichtingsinstallatie moet door een ter zake kundige onderhouden en gecontroleerd zijn op een goede werking.
De constructie van een bouwsel moet voldoende stabiliteit hebben.
Houten vloeren, vloerdelen en/of podia dienen zodanig te zijn aangebracht dat er geen open naden tussen de vloerdelen ontstaan.
Rookvorming door bijvoorbeeld een rookapparaat, koudijs of op andere wijze gemaakt of activiteiten die anderszins op de plaats worden uitgevoerd tijdens het evenement mogen er niet toe leiden dat aan de eisen gesteld in het Besluit aan die activiteiten of de plaats niet of niet geheel meer kan worden voldaan.
Onverminderd het bepaalde in de voorgaande voorschriften moet een plaats, of het gebruik daarvan, voldoen aan de regels van het Besluit en, gelet op het bepaalde in artikel 1.8 van het Besluit in het bijzonder voldoen aan de functionele eisen en de prestatie-eisen opgenomen in Hoofdstuk 3 tot en met 5 van het Besluit.
Overige voorschriften
De organisator is verplicht om gedurende het evenement voldoende meerderjarige personen te belasten met het bewaken van de veiligheid van personen en gebouwen. Bij een evenement waarbij minder dan 500 bezoekers worden verwacht moet de organisatie voorzien in één beveiliger per 150 bezoekers. Bij een evenement waarbij meer dan 500 bezoekers worden verwacht moet de organisatie voorzien in beveiliging en bewaking door een erkend en gecertificeerd beveiligingsbedrijf en één beveiliger per 250 bezoekers.
Onverminderd de voorschriften dienen voorts alle maatregelen getroffen te worden om ontstaan en uitbreiding van brand, het ontstaan van ongevallen of onveilige situaties zo goed als redelijkerwijs mogelijk te voorkomen.
Voor het parkeren en/of gebruiken van de bermen of openbaar groen dient de vergunninghouder schriftelijke toestemming te verkrijgen van de gemeente. Hiervoor kan een borgsom gevraagd worden. Op een van te voren afgesproken datum/tijd zal er door de gemeente een schouw worden gedaan om vast te stellen hoe de conditie is van het gebied dat gebruik gaat worden voor het evenement. Op basis hiervan wordt de hoogte van de borgsom vastgesteld. Na afloop van het evenement vindt opnieuw een schouw plaats. Wanneer er geen schade is ontstaan aan het gebruikte gebied zal de borgsom worden teruggestort. Voor parkeren op openbaar gebied, in bermen of openbaar groen mag de vergunninghouder geen vergoeding vragen.
Per 750 bezoekers dient minimaal 1 gediplomeerde EHBO-er aanwezig te zijn, met een minimum van twee EHBO-ers per evenement.
Tijdens risicovolle evenementen en tentfeesten dient de organisator te zorgen voor een afgeschermde ruimte voor het afhandelen van eventuele calamiteiten door hulpdiensten.
Indien wordt verwacht, volgens de voorspelling van het KNMI, dat tijdens het evenement de windkracht gelijk aan of hoger zal zijn dan schaal 7, bepaalt de brandweer of het verantwoord is dat het evenement doorgang kan vinden.
De vergunninghouder is verplicht een verzekering af te sluiten tegen wettelijke aansprakelijkheid tot een bedrag van minimaal € 2.500.000,00.
Tijdens een evenement dient per 100 bezoekers één gescheiden toiletvoorziening voor dames en heren aanwezig te zijn. De gemeente stelt dranghekken en verkeersborden gratis ter beschikking van organisatoren van evenementen. De materialen moeten worden afgehaald op de werf van de AVRI in Geldermalsen. Er wordt een uurtarief in rekening gebracht wanneer medewerkers van de gemeente de dranghekken moeten halen of brengen naar de locatie van het evenement.
Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Asbakken moeten regelmatig, maar ten minste dagelijks, worden geleegd in afsluitbare asverzamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asverzamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. De aanwezige asbakken moeten vlamdovend en van onbrandbaar materiaal zijn vervaardigd. Voor iedere voorstelling moet de ruimte onder de tribunes van papier en ander afval zijn ontdaan.
Voor het schenken van zwakalcoholische dranken dient een afzonderlijke ontheffing te worden aangevraagd bij de burgemeester op grond van artikel 35 van de Drank- en horecawet. Ingeval de vergunning voor 5 jaar wordt verstrekt overeenkomstig artikel 4 van deze beleidsregels kan de ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet voor eenzelfde periode worden verstrekt. Het is verboden om alcohol te verstrekken aan personen beneden de 18 jaar. De organisator dient de leeftijd te controleren aan de hand van een identiteitskaart. Zwakalcoholische dranken (bier, wijn e.d.) mogen niet gratis worden verstrekt. Zwakalcoholische dranken mogen niet na betaling van een toegangsprijs/entreegeld alsnog gratis worden verstrekt. Het verstrekken van alcoholhoudende dranken tegen lage(re) prijzen (dan de gangbare marktprijs) wordt ontmoedigd. Bij evenementen mogen alleen kunststof glazen worden gebruikt voor de verstrekking van (alcoholhoudende) dranken.
Artikel 14
Standaardvoorschriften
Onderdeel van Beleidsregels voor het verlenen van evenementenvergunningen 2019