Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd, de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en eventuele rechten van natuurlijke personen en ander organisaties zijn gewaarborgd.