Als de medewerker 25, 40 of 50 jaar in overheidsdienst is wordt hierbij stilgestaan. De medewerker heeft de keuze tussen een receptie of het op andere wijze vieren van het jubileum, bijvoorbeeld met een etentje of andere activiteit. De keuze van de jubilaris is in beginsel leidend met inachtneming van de kaders van deze regeling en in overleg met de leidinggevende. Het jubileum heeft te maken met het werk daarom worden bij alle vormen van het vieren van een jubileum collega’s betrokken.
Als (financiële) richtlijn geldt dat de activiteit een waarde vertegenwoordigt tot maximaal € 1.250,- eventueel aangevuld met een fotoreportage t.w.v. maximaal € 300,-. Gemaakte kosten kunnen alleen gedeclareerd worden onder het overleggen van bonnen, facturen en/of betalingsbewijzen.
Het team Personeel & Organisatie van de werkorganisatie Duivenvoorde is verantwoordelijk voor de uitbetaling van de jubileumtoelage conform artikel 3:19 van de CAR-UWO.