**1..** In een organisatie waarin hard en goed gewerkt wordt, moet op zijn tijd ruimte zijn voor ontspan- ning en een extraatje. Er zijn in de praktijk vele vormen en mogelijkheden bedacht, die tegemoet komen aan de wens om gezamenlijk iets leuks te gaan doen. Omdat er aan ideeën geen gebrek is, zijn randvoorwaarden vastgesteld waarbinnen deze ideeën gerealiseerd kunnen worden. Deze randvoorwaarden zijn:
uitgangspunt is het motiveren van medewerkers door middel van het geven van een bijzondere vorm van beloning en het versterken van het groeps- of “wij” gevoel;
dat er een sociaal element in zit (“informeel samenzijn”);
dat het bedoeld is voor een groep medewerkers en dus collectief;
het organiseren van en deelnemen aan een activiteit gebeurt in principe op vrijwillige basis.
**2..** Er bestaan mogellijkheden om (gedeeltelijk) in diensttijd en op kosten van de werkgever aan activiteiten deel te nemen, deze regeling geeft hier nadere invulling aan. Ten aanzien van de factor tijd worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
Het voorbereiden en organiseren van een activiteit gebeurt in principe in diensttijd. Waar dit niet mogelijk is, vindt in de regel geen compensatie plaats.
Het deelnemen aan een activiteit kan zowel in diensttijd, als in eigen tijd geschieden; of het diensttijd of eigen tijd is, hangt af van de voor de betreffende medewerker geldende werktijd; voor het gedeelte dat buiten de werktijd valt wordt geen compensatie gegeven.
Ten aanzien van medewerkers die vanuit hun functie werkzaamheden moeten verrichten bij of door een activiteit geldt dat hier geen sprake is van een vrijwilligheid en dat de totale tijd derhalve wordt beschouwd als diensttijd.
De standaardregel is dat een afdeling/team na 15:00 uur gesloten kan zijn, mits dit goed binnen de organisatie en zo nodig naar anderen bekend is gemaakt. Afwijkingen hierop behoeven toestemming van de werkgever.
**3..** De werkgever kan op verschillende manieren bijdragen in de kosten van de activiteit. Voorwaarde is dat de activiteit toegankelijk is voor minimaal 75% van de tot een organisatorische eenheid behorende medewerkers. In de praktijk worden de activiteiten op verschillende manieren gefinan- cierd:
De kosten worden rechtstreeks door de werkgever betaald, vanuit een central budget. Dit geldt voor recepties, afdelings-/teamuitjes, organisatiebrede kerst- en nieuwjaarsbijeenkom- sten.
De medewerkers betalen zelf voor de kosten, rechtstreeks of via een afdelingsteampotje. Dit geldt voor afdelings-/teamlunches en -borrels, verjaardagen etc.
Combinatie van de genoemde mogelijkheden.
**4..** Indien de griffie gesloten is in verband met een organisatiebrede activiteit met verplichte deelname geldt dat de medewerker die niet wenst deel te nemen hiervoor in overleg met de leidinggevende verlof opneemt of gedurende de betreffende uren werk verricht.
**5..** Deelname aan één sportwedstrijd per kalenderjaar is diensttijd, mits de sporter herkenbaar is als medewerker van de gemeente en als zodanig de gemeente vertegenwoordigt.
** 6. .** De kosten van afdelings-/teamuitjes worden door de werkgever betaald tot een maximum van € 50,- per persoon per jaar.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies