**1..** Wanneer zich een situatie voordoet waarbij men voornemens is om in bijzondere mate af te wijken van de richtlijnen zoals in deze regeling worden aangegeven, wordt het voorstel eerst met de leidinggevende besproken. De leidinggevende geeft wel of geen toestemming en overlegt wanneer hij/zij het nodig acht met een lid van de directie.
**2..** De organisatie van alle activiteiten die in deze regeling worden geregeld vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de betrokken leidinggevende.
**3..** Het organiseren van recepties binnen de gemeente vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het team Facilitaire Zaken van de werkorganisatie Duivenvoorde..
**4..** De uitvoering van acties namens de raad is een verantwoordelijkheid van de griffie.
**5..** De uitbetaling van de in de CAR-UWO vastgestelde toelagen bij ambtsjubilea is een verantwoordelijkheid van het team Personeel & Organisatie van de werkorganisatie Duivenvoorde.