Evenementen kunnen jaarlijks tot 1 november worden aangemeld voor de evenementenkalender van het volgende kalenderjaar.
In deze melding wordt in ieder geval opgenomen de naam van het evenement, naam van de organisator, de datum en/of het tijdvak, de locatie(s), het doel/soort evenement en de omvang van het publiek.
Uiterlijk 1 december stelt de burgemeester de evenementenkalender voor het komende jaar vast. Daarmee wordt de datum voor de aangemelde en vastgestelde evenementen gereserveerd.
Voor niet (tijdig) aangemelde evenementen geldt dat vergunningverlening, onder andere voor wat betreft datum en locatie, afhankelijk is van de mogelijkheden die deze beleidsregel en de evenementenkalender bieden op het moment van ontvangst van een ontvankelijke vergunningaanvraag.