Gegevens die nodig zijn voor de beslissing op de aanvraag zijn:
een compleet aanvraagformulier;
een indelingstekening op schaal.
Benodigde gegevens voor een klasse A evenement zijn:
een verkeersplan en verkeerstekening indien het evenement gevolgen heeft voor de doorstroom van verkeer; en
een veiligheidsplan indien bij het evenement gevaar kan ontstaan voor de bezoekers.
Benodigde gegevens voor een klasse B en C evenement zijn: een draaiboek, veiligheidsplan, verkeersplan en verkeerstekening waarin alle aspecten van het evenement zijn beschreven.