**1..** Een medewerker die wil deelnemen aan de fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer vult een verklaring van deelname in. Hierin verklaart hij schriftelijk zijn totale reisafstand en het gemiddeld aantal reisdagen.
**2..** De verklaring van deelname wordt bewaard bij de salarisadministratie.
**3..** De medewerker levert een nieuwe verklaring van deelname in, indien:
De medewerker minder dan vijf dagen per week naar zijn plaats van tewerkstelling reist;
De totale reisafstand verandert door bijvoorbeeld een overplaatsing of verhuizing.
** 4. .** De medewerker is verantwoordelijk voor het juist invullen en tijdig aanleveren van de verklaring van deelname bij HRM.