**1..** De Algemeen Directeur is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de secretarie van de gemeente Beekdaelen en het kabinet van de burgemeester en de griffier is verantwoordelijk voor de Griffie voor zover de informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
**2..** De Algemeen Directeur en de Griffier zorgen dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, natuurlijke personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld. De algemeen Directeur en de Griffier zijn ook het hoofd van de organisatieonderdelen zoals bedoeld in de verdere regeling.
**3..** De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid, de beveiliging en de eventuele rechten van de gemeente, haar bestuursorganen, andere overheden, natuurlijke personen , bedrijven en andere organisatie van de informatie worden gewaarborgd
het aanwijzen van een archiefruimte
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
**4..** Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen functionarissen .
Hoofdstuk
Artikel 4