• - De medewerker leerplicht/RMC legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht/RMC, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
    • - vervangende leerplicht en/of
    • - vrijstelling van inschrijving en/of
    • - vrijstelling van schoolbezoek en/of
    • - (vermoeden van) absoluut verzuim en/of
    • - (vermoeden van) relatief verzuim en/of
    • - (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten en/of
    • - situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim en/of
    • - signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
  • - In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht/RMC de volgende gegevens op:
    • - burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
    • - voornamen en achternaam;
    • - geslacht;
    • - geboortedatum en -plaats;
    • - nationaliteit;
    • - naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
    • - school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
    • - kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
    • - kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
    • - melding(en) van het verzuim geleverd door DUO;
    • - verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
    • - aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
    • - afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim;
    • - verslagen van gesprekken met, dan wel over, de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim;
    • - aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim;
    • - afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
    • - afschrift van de Halt-verwijzing;
    • - afschrift van proces-verbaal van de jongere;
    • - eventueel behaalde diploma's;
    • - persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
  • - De medewerker leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevensbescherming (AVG).