Cruciaal is het strategische karakter van het Strategisch Informatie Overleg (SIO) met de bedoeling een effectieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het informatiebeheer.
Aanleiding tot de introductie van het SIO is de wijziging van het Archiefbesluit per 1 januari 2013 om het waardering- en selectiebeleid te moderniseren. Ook vraagstukken van informatiebeveiliging, actieve openbaarmaking van informatie, rubricering, vervroegde overbrenging en openbaarheidsbeperkingen kunnen door het SIO bij de afwegingen worden betrokken.
Zie voor een toelichting de Handreiking Strategisch Informatie Overleg Decentrale Overheden, uitgebracht in februari 2015 in opdracht van het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) van Interprovinciaal Overleg, Vereniging van Nederlandse Gemeenten en Unie van Waterschappen en met steun van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)