De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Beverwijk:
ondertekende overeenkomst tussen de ouder en de houder;
Inkomensverklaringen van de ouder en overige documenten op basis waarvan de toets niet-recht op kinderopvangtoeslag is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
naam, geboortedatum en BSN van de kinderen waarop de aanvraag betrekking heeft;
de namen, adres(sen) en BSN van ouders;
de startdatum van de peuteropvang of VVE in het kindercentrum;
het aantal uren peuteropvang of kinderdagopvang met VVE per maand;
het uurtarief en de ouderbijdrage;
de aard van de opvang (VVE of niet);
indien van toepassing de wijziging of einddatum van de peuteropvang of VVE in het kindercentrum;
documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
bevestiging van de opzegging, van ouders met datum;
Indien er sprake is van VVE:
de startdatum en het aantal uren van het extra dagdeel opvang;
een afschrift van de indicatiestelling van de peuter (op naam) door de JGZ Kennemerland.
Hoofdstuk 4
Artikel 12