De stichting is verantwoordelijk voor de communicatie omtrent de inhoud/programmering van het evenement. Dat gebeurt in elk geval ook via direct contact met omwonenden van het evenement waarvan verwacht mag worden dat zij enige hinder kunnen ondervinden van de TT-festiviteiten. In de communicatie vermeldt de organisator in elk geval aard, duur en omvang van de festiviteiten, de mogelijke verkeersbelasting en een contactpersoon.
De gemeente is verantwoordelijk voor de communicatie omtrent evenement overstijgende effecten, zoals bereikbaarheid van de stad voor bezoekers gedurende de TT week. Ook maatregelen met betrekking tot parkeerbeleid worden door de gemeente gecommuniceerd.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Assen
d.d. 5 februari 2019.
M.L.J. Out, burgemeester
T. Dijkstra, secretaris