Voor elke vergadering worden, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris ten behoeve van de leden van het college stukken geagendeerd in iBabs. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden bij het Bestuurssecretariaat ter inzage dan wel wordt digitaal beschikbaar gesteld middels iBabs.Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan bespreking ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel duldt, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie voorafgaand aan de vergadering bij de secretaris dan wel bij de vaststelling van de agenda worden aangemeld