Voordat de oproep wordt verzonden, stelt het presidium de agenda van ‘de raad luistert’, ‘de raad debatteert’ en ‘de raad besluit’ voorlopig vast.
Het presidium kan bij de voorlopige vaststelling van de agenda van ‘de raad luistert’ bepalen dat een voorstel rechtstreeks wordt behandeld in ‘de raad debatteert’ en dus niet wordt geplaatst op de voorlopige agenda van ‘de raad luistert’.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter, gehoord het presidium, na het verzenden van de schriftelijke oproep tot een aanvullende voorlopige agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden en ter inzage gelegd.
Op stukken bedoeld in het derde lid, is artikel 8, zesde lid, van toepassing.
Fractiedeelnemers kunnen voorafgaande aan ‘de raad luistert’ verzoeken het woord te mogen voeren over niet geagendeerde onderwerpen indien dit 24 uur voorafgaande aan ‘de raad luistert’ bij de griffier is gemeld en geen uitvoeringszaken betreft, dit ter beoordeling van de voorzitter.
Aan het einde van elke vergadering van ‘de raad luistert’ wordt de mogelijkheid geboden tot het houden van een rondvraag. Indien de verantwoordelijk portefeuillehouder niet aanwezig is tijdens ‘de raad luistert’ vindt beantwoording van de gestelde vraag plaats tijdens de raadsvergadering volgend op ‘de raad luistert’.
Aan het einde van elke vergadering van ‘de raad debatteert’ wordt de mogelijkheid geboden tot het houden van een rondvraag. Indien de verantwoordelijk portefeuillehouder niet aanwezig is tijdens ‘de raad debatteert’ vindt beantwoording van de gestelde vraag plaats tijdens de raadsvergadering volgend op ‘de raad debatteert’.
De agenda wordt bij aanvang door de vergadering van ‘de raad luistert’ respectievelijk ‘de raad debatteert’ vastgesteld.
Wanneer de vergadering van ‘de raad luistert’- respectievelijk ‘de raad debatteert’ een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. Het presidium bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
Op voorstel van een fractiedeelnemer kan de voorzitter de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 1
Artikel 9
De agenda
Onderdeel van Verordening op ’de raad luistert’ en ‘de raad debatteert’ 2019