De werkgever is verplicht om ziekte en herstel en wijzigingen in het dienstverband van de werknemer, die van invloed kunnen zijn op (de hoogte van) de loonkostensubsidie binnen 5 werkdagen na wijziging aan de door te geven. Ziek- en herstelmeldingen dienen binnen 5 werkdagen eveneens via de UWV Portal doorgegeven te worden.
Over de periode waarin de werkgever gebruik maakt van de no-risk polis op grond van de Ziektewet wordt geen loonkostensubsidie uitbetaald. Additionele kosten en kosten voor werkgeverslasten worden naar rato uitbetaald voor zover deze kosten ook gemaakt worden tijdens ziekte van de werknemer.