Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
de aangever een woonadres heeft, tenzij hij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2, derde lid;
de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;
de aangever varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft en dit betreft een privéadres;
er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
het briefadres een adres betreft waarop al aan twee alleenstaanden of aan twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend;
het briefadres een adres is waarop geen personen staan ingeschreven;
het briefadres geen bestaand adres in de BRP betreft (dus ook niet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG));
uit nader onderzoek blijkt dat de aanvrager geen recht heeft op een briefadres.
sprake is van (her)huisvesting vanuit het buitenland, behoudens de verzoeken daartoe vanuit het gemeentelijk organisatieonderdeel Sociale Zaken Maastricht Heuvelland.