Tot de taken van de voorzitter behoren:
Het samen met de ambtelijk secretaris opstellen van de agenda voor de vergadering van de SRM;
Het bepalen van dag en uur van de vergaderingen;
Het leiden van de vergaderingen;
Het handhaven van de orde tijdens de vergaderingen;
Het zo nodig schorsen van de vergadering;
Het peilen van de meningen en het meedelen van de uitslagen van stemmingen;
Het formuleren van de adviezen van de SRM aan het college.
Tot de taken van de secretaris behoren onder andere:
Het innemen van adviesaanvragen van het college;
Het samen met de voorzitter opstellen van de agenda voor de vergadering van de SRM;
Zorgdragen voor het voorleggen van adviezen van de SRM aan het college door tussenkomst van de ambtelijk secretaris;
Het afdoen van correspondentie, bijvoorbeeld informatieverzoeken.
Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:
ondersteuning bij het opstellen van agenda’s, verzorgen van de uitnodigingen, samenstellen van besluitenlijsten c.q. verslagen (niet zijnde de jaarverslagen en evaluatieverslagen), het archiveren van alle zaken betreffende de SRM en het onderhouden van contacten met de voorzitter, secretaris en de leden van de SRM;
zorgdragen voor betrokkenheid van de sectoren van de gemeentelijke organisatie bij de werkzaamheden van de SRM;
het coördineren van de beantwoording van door de SRM aan de gemeente gerichte verzoeken en brieven;
het in zijn algemeenheid zorgdragen voor een goede facilitaire ondersteuning van de SRM opdat deze zijn taak op een goede wijze kan vervullen.
Artikel 4
Taken van de voorzitter, secretaris en ambtelijk secretaris
Onderdeel van Regeling Sociale Raad gemeente Montferland 2019