Naar hoofdinhoud

Artikel 5

De vergaderingen

Onderdeel van Regeling Sociale Raad gemeente Montferland 2019

1.. De SRM vergadert maximaal tienmaal per kalenderjaar. Zij stelt een jaarplanning op. De vergaderingen zijn openbaar. 2.. Leden van de SRM kunnen tot de dag van het agendaoverleg voorafgaand aan de vergadering, onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de voorzitter. 3.. De agenda en de bijbehorende stukken worden in principe één week voorafgaande aan de vergadering naar de leden verstuurd. 4.. De SRM heeft de mogelijkheid derden uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering. 5.. De gemeente geeft via haar publicatiekanalen bekendheid aan de vergadering van de sociale raad. 6.. Van elke vergadering worden notulen gemaakt waarin in elk geval wordt vermeldt: de namen van de aanwezige leden en voorzitter; de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen. 7.. De notulen van de vergadering worden tijdens de eerstvolgende vergadering van de SRM ter vaststelling aangeboden. 8.. Het college kan, indien de vertrouwelijkheid van de stukken dit voor een bepaalde periode noodzakelijk maakt, vragen om behandeling hiervan / advisering hierover, in een (deels) besloten vergadering. Nadat genoemde periode verstreken is worden de betreffende stukken en de advisering hierover alsnog openbaar gemaakt. 9.. Indien de meerderheid van de aanwezige leden dit verlangt, of indien de voorzitter dit nodig acht, zal de vergadering bestaan uit een openbaar en een besloten gedeelte. In het besloten gedeelte zal worden vergaderd indien blijkt dat bij openbare beraadslagingen private of openbare belangen door de openbaarheid wezenlijk zouden kunnen worden geschaad.

Rechtspraak bij dit artikel